Toiminimi osakeyhtiöksi: Opas onnistuneen muutokseen
Oletko toiminimiyrittäjä ja pohdit yritysmuodon muuttamista osakeyhtiöksi? Liiketoimintasi saattaa olla kasvuvaiheessa, jossa nykyinen yritysmuoto alkaa tuntua rajoittavalta. Tai ehkä haluat suojata henkilökohtaista omaisuuttasi yritystoiminnan riskeiltä?
Tässä kattavassa oppaassa käymme läpi koko prosessin askel askeleelta, autamme sinua ymmärtämään muutoksen hyödyt ja haasteet, sekä tarjoamme käytännön vinkkejä sujuvaan siirtymään. Käsittelemme tärkeitä kysymyksiä, kuten milloin muutos kannattaa tehdä, miten se vaikuttaa päivittäiseen liiketoimintaasi, ja mitä dokumentteja tarvitset prosessin aikana.
Muista, että vaikka prosessi voi tuntua monimutkaiselta, huolellisella suunnittelulla voit muuttaa toiminimesi osakeyhtiöksi sujuvasti ja hyötyä uuden yritysmuodon tarjoamista mahdollisuuksista. Aloitetaan tutustumalla tarkemmin syihin, miksi tämä muutos voisi olla oikea ratkaisu juuri sinun yrityksellesi.
Miksi muuttaa toiminimi osakeyhtiöksi?
Toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi on monelle yrittäjälle ajankohtainen kysymys liiketoiminnan kasvaessa. Osakeyhtiömuoto tarjoaa useita etuja, jotka voivat olla ratkaisevia yrityksen kehityksen kannalta:
Rajoitettu henkilökohtainen vastuu: Osakeyhtiössä yrittäjän vastuu rajoittuu sijoitettuun pääomaan, kun taas toiminimessä yrittäjä vastaa henkilökohtaisella omaisuudellaan.
Verotukselliset edut: Osakeyhtiön verotus voi olla edullisempaa erityisesti suuremmilla tuloilla.
Uskottavuus ja kasvumahdollisuudet: Osakeyhtiömuoto voi parantaa yrityksen uskottavuutta asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden silmissä.
Joustavampi omistusrakenne: Osakeyhtiössä on helpompi ottaa mukaan uusia omistajia tai siirtää omistusta.
Voitonjako ja palkanmaksu: Osakeyhtiössä voit nostaa varoja sekä palkkana että osinkoina, mikä mahdollistaa joustavamman ja verotehokkaaman tulojen optimoinnin.
Esimerkki 1: Matti Meikäläisen yritys ja 50 000 euron velka
Matti Meikäläinen pyörittää pienyritystä, joka joutuu yllättäen maksamaan 50 000 euron korvauksen sopimusrikkomuksesta. Yrityksen kassassa on vain 10 000 euroa.
1. Toiminimellä:
Matti on henkilökohtaisesti vastuussa koko summasta.
Hän joutuu maksamaan puuttuvan 40 000 euroa omista säästöistään.
Jos säästöt eivät riitä, velkoja voi vaatia Matin henkilökohtaista omaisuutta, kuten autoa tai asuntoa, myytäväksi velan maksamiseksi.
2. Osakeyhtiönä:
Yritys on vastuussa velasta, ei Matti henkilökohtaisesti.
Yritys maksaa kassastaan 10 000 euroa.
Loppusummasta yritys voi neuvotella maksuaikataulun tai pahimmassa tapauksessa hakeutua konkurssiin.
Matin henkilökohtainen omaisuus on suojassa, ellei hän ole antanut henkilökohtaisia takauksia yrityksen lainoille.
Tämä esimerkki havainnollistaa, kuinka osakeyhtiömuoto voi suojata yrittäjän henkilökohtaista taloutta liiketoiminnan riskeiltä. On kuitenkin tärkeää muistaa, että rajoitettu vastuu ei suojaa yrittäjää kaikissa tilanteissa, kuten tahallisissa väärinkäytöksissä tai jos yrittäjä on taannut henkilökohtaisesti yrityksen velkoja.
Milloin toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi kannattaa?
Yritysmuodon muuttaminen on iso askel, joka kannattaa harkita tarkkaan. Yleensä muutos on ajankohtainen, kun:
Liikevaihto kasvaa merkittävästi (esim. yli 60 000 € vuodessa)
Yritystoimintaan liittyy suuria taloudellisia riskejä
Suunnittelet liiketoiminnan laajentamista tai kansainvälistymistä
Haluat ottaa mukaan uusia omistajia tai sijoittajia
Verotuksellinen etu osakeyhtiömuodossa on selkeä
Toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi: Prosessin vaiheet
Yksityisen elinkeinonharjoittajan on perustettava uusi osakeyhtiö jatkaakseen liiketoimintaansa osakeyhtiömuodossa, sillä toimintaa ei voi suoraan muuttaa osakeyhtiöksi. Tässä prosessissa osakeyhtiölle annetaan uusi Y-tunnus, eikä elinkeinonharjoittajan aiempi Y-tunnus siirry uudelle yhtiölle. Mikäli päätät perustaa osakeyhtiön etkä aio jatkaa toimintaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana, on tärkeää tehdä lopettamisilmoitus aiemmasta toiminimestä varmistaaksesi, että kaikki velvoitteet päättyvät asianmukaisesti.
Askeleet toiminimiyrittäjyydestä osakeyhtiön omistajaksi voisivat näyttää esimerkiksi tältä:
1. Päätös ja suunnittelu
Arvioi muutoksen tarve ja hyödyt huolellisesti
Konsultoi tarvittaessa kirjanpitäjää tai yritysneuvojaa
Laadi liiketoimintasuunnitelma osakeyhtiölle
2. Uuden osakeyhtiön perustaminen
Valitse nimi uudelle osakeyhtiölle
Laadi yhtiöjärjestys
Tee perustamissopimus
Avaa pankkitili osakeyhtiölle
3. Osakepääoman maksaminen
Maksa osakepääoma uuden yhtiön tilille
Huom! Vuodesta 2019 eteenpäin osakepääoman maksu on vapaaehtoista, eikä vanhan lain mukaista 2500 euron osakepääomaa enää välttämättä tarvita
Hanki todistus osakepääoman maksusta
4. Rekisteröinti kaupparekisteriin
Ensisijainen tapa: Tee ilmoitus verkossa YTJ-palvelussa (www.ytj.fi)
Vaihtoehtoinen tapa:
Täytä perustamisilmoitus (Y1-lomake) ja liitelomake 1
Toimita asiakirjat Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH)
Käsittelymaksu maksettaan PRH:lle ilmoituksen yhteydessä
5. Liiketoiminnan siirto
Siirrä toiminimen varat ja velat osakeyhtiölle
Laadi liiketoiminnan luovutussopimus
Tee tarvittavat ilmoitukset verottajalle
6. Kirjanpidon ja verotuksen muutokset
Päätä toiminimen tilikausi
Aloita osakeyhtiön kirjanpito
Tee tarvittavat muutokset arvonlisävero- ja työnantajarekisteröinteihin
Hakeutuminen ennakkoperintärekisteriin
7. Sopimusten ja lupien päivitys
Päivitä asiakassopimukset uuden yhtiömuodon mukaisiksi
Siirrä tai uusi tarvittavat luvat ja vakuutukset
Esimerkki 2: Liisa muuttaa toiminimen osakeyhtiöksi
Liisa Lahtinen, freelance-valokuvaaja, on pyörittänyt toiminimeä jo jonkin aikaa. Liiketoiminnan kasvun myötä hän on alkanut harkita yritysmuodon muuttamista osakeyhtiöksi verotuksellisten etujen vuoksi.
Toiminimenä Liisan kaikki tulot verotetaan ansiotulona, mikä on progressiivisen verotuksen takia käynyt raskaaksi liikevaihdon kasvaessa. Konsultoituaan tilitoimistoaan Liisa sai tietää osakeyhtiön tarjoamista eduista.
Osakeyhtiönä yritys maksaisi ensin yhteisöveron, minkä jälkeen Liisa voisi optimoida verotustaan nostamalla tuloja sekä palkkana että osinkoina. Tämä mahdollistaisi merkittävät verosäästöt ja tehokkaamman verosuunnittelun tulevaisuudessa.
Vaikka osakeyhtiön ylläpito vaatisi enemmän paperityötä ja kuluja, Liisa totesi hyötyjen ylittävän haitat. Hän päätti muuttaa yritysmuotoa, mikä mahdollistaisi keskittymisen liiketoiminnan kasvattamiseen ilman kasvavaa verotaakkaa.
Tämä ratkaisu antoi Liisalle mielenrauhaa ja joustavuutta liiketoiminnan kehittämiseen tulevina vuosina.
Huomioitavaa muutosprosessissa
Veroseuraamukset: Muutos voi aiheuttaa veroseuraamuksia, jotka on hyvä selvittää etukäteen.
Toiminimen lopettaminen: Muista tehdä lopettamisilmoitus toiminimelle, kun liiketoiminta on siirretty osakeyhtiölle.
Kirjanpidon jatkuvuus: Varmista, että kirjanpito jatkuu saumattomasti muutoksen yhteydessä.
Vastuut ja velvoitteet: Selvitä tarkkaan, mitkä vastuut ja velvoitteet siirtyvät osakeyhtiölle ja mitkä jäävät henkilökohtaisiksi.
Ajankohdan valinta: Muutos kannattaa usein tehdä tilikauden vaihteessa kirjanpidon ja verotuksen selkeyden vuoksi.
Yleisimmät haasteet ja niiden ratkaisut
Byrokraattiset kiemurat: Prosessi voi tuntua monimutkaiselta. Harkitse asiantuntijan palkkaamista avuksi.
Kustannukset: Muutokseen liittyy kuluja. Budjetoi ne huolellisesti etukäteen.
Aikataulutus: Prosessi voi viedä aikaa. Aloita suunnittelu hyvissä ajoin ja varaa riittävästi aikaa toteutukseen. Nopeuttaaksesi prosessia, harkitse valmisyhtiön ostamista.
Sopimusmuutokset: Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset on päivitettävä. Aloita tämä prosessi ajoissa.
Verotukselliset yllätykset: Konsultoi verotuksen asiantuntijaa välttääksesi ikävät yllätykset.
Onko muutos sinulle oikea ratkaisu?
Toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi voi olla erinomainen ratkaisu kasvavalle yritykselle, mutta se vaatii huolellista suunnittelua ja toteutusta. Punnitse tarkasti muutoksen hyödyt ja haasteet oman liiketoimintasi näkökulmasta.
Jos päätät edetä muutoksen kanssa, muista:
Suunnittele huolellisesti
Hanki asiantuntija-apua tarvittaessa
Varaa riittävästi aikaa prosessille
Kommunikoi muutoksesta selkeästi sidosryhmille
Varmista, että kaikki lakisääteiset velvoitteet tulevat hoidetuksi
Toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi voi avata uusia ovia liiketoiminnallesi ja mahdollistaa seuraavan kasvuloikan. Harkitse vaihtoehtojasi huolellisesti ja tee päätös, joka parhaiten tukee yrityksesi tulevaisuuden tavoitteita.
Valmis osakeyhtiö nopeasti: Töölön Osakeyhtiötoimiston 30 vuoden kokemus palveluksessasi
Töölön Osakeyhtiötoimisto Oy on Suomen johtava asiantuntija valmisyhtiöiden ja vanhempien y-tunnusten myynnissä vuodesta 1993 lähtien. Tarjoamme nopean ja vaivattoman tavan aloittaa yritystoiminta ilman byrokratiaa.
Miksi valita meidät:
Yli 30 vuoden kokemus alalta
Laaja valikoima valmiita, itse perustettuja osakeyhtiöitä
Puhtaat ja toimimattomat yhtiöt takaavat turvallisen aloituksen
Nopein tapa aloittaa yritystoiminta - säästä aikaa ja vaivaa
Vaihtoehtoja uusista yhtiöistä vanhempiin y-tunnuksiin
Ota yhteyttä ja löydä tarpeisiisi sopiva ratkaisu:
Varaa maksuton konsultaatio. Anna meidän hoitaa yhtiön hankinta, jotta sinä voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen!
Töölön Osakeyhtiötoimisto Oy on vuonna 1993 perustettu yhtiö, joka on myynyt yli 10 000 yritystä. Olemme erikoistuneet yritysten myyntiin uusille yrittäjille, tarjoten sekä uusia valmisyhtiöitä että vanhempia, jopa 10 vuotta toimineita yhtiöitä, jotka ovat lopettaneet liiketoimintansa. Toimintamme ytimessä on tarjota helpoin ja nopein tapa aloittaa yritystoiminta Suomessa.
Asiakkaamme valitsevat meidät, koska he arvostavat prosessin helppoutta, nopeutta ja luotettavuutta. Vahva brändimme Suomessa ja yrittäjien meille osoittama luottamus ovat keskeisiä kilpailuetujamme.
