Yrityksen perustaminen vuonna 2025 - Kattava opas aloittavalle yrittäjälle
Yrityksen perustamisen vaiheet lyhyesti
Yrityksen perustaminen Suomessa on selkeä prosessi, jonka voit toteuttaa joko itse tai ammattilaisen avustuksella. Prosessi alkaa huolellisella suunnittelulla, jossa määrittelet liikeideasi ja laadit alustavan budjetin. Tässä vaiheessa on tärkeää myös tutustua eri yritysmuotoihin ja valita omaan toimintaasi sopivin vaihtoehto.
Kun suunnitelmat ovat valmiit, seuraava askel on virallisten perustamisasiakirjojen laatiminen. Tarvittavat dokumentit riippuvat valitsemastasi yritysmuodosta - esimerkiksi osakeyhtiö vaatii perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen, kun taas toiminimelle riittää yksinkertainen perustamisilmoitus. Samalla kannattaa selvittää rahoitusmahdollisuudet, kuten starttiraha ja muut tuet.
Varsinainen yrityksen rekisteröinti tapahtuu kaupparekisteriin tehtävällä ilmoituksella. Samassa yhteydessä hoidetaan myös tarpeelliset verorekisteröinnit, kuten arvonlisävero- ja ennakkoperintärekisteri. Prosessin kesto vaihtelee yritysmuodon mukaan muutamasta päivästä pariin viikkoon. Käytännön järjestelyistä tärkeimmät ovat pankkitilin avaaminen ja kirjanpidon järjestäminen.
Vaihtoehtona perinteiselle perustamisprosessille voit harkita myös valmiin yrityksen ostamista, mikä nopeuttaa toiminnan aloittamista huomattavasti. Tällöin kaikki viralliset rekisteröinnit on jo tehty puolestasi, ja pääset keskittymään suoraan liiketoiminnan pyörittämiseen.
Yritysmuodon valinta – mikä sopii sinulle?
Yritysmuodon valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä yritystoiminnan alussa. Valintaan vaikuttavat monet tekijät, kuten toiminnan laajuus, pääoman tarve, verotukselliset näkökohdat sekä päätöksentekoon ja vastuisiin liittyvät kysymykset. Suomessa yleisimmät yritysmuodot ovat osakeyhtiö ja toiminimi, joiden lisäksi vaihtoehtoja ovat avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osuuskunta.
Osakeyhtiö
Osakeyhtiö on Suomen suosituin yritysmuoto, ja siihen on hyvä syy. Se tarjoaa yrittäjälle sekä juridista suojaa että monipuolisia mahdollisuuksia liiketoiminnan kehittämiseen. Osakeyhtiön merkittävin etu on omistajien rajattu vastuu: yrittäjä vastaa yrityksen sitoumuksista vain sijoittamallaan pääomalla, mikä pienentää henkilökohtaista taloudellista riskiä.
Aiemmin osakeyhtiön perustaminen vaati 2500 euron osakepääoman, mutta vuodesta 2019 lähtien osakeyhtiön on voinut perustaa ilman alkupääomaa. Tämä muutos on tehnyt osakeyhtiöstä entistä houkuttelevamman vaihtoehdon myös pienemmille toimijoille. Osakeyhtiömuoto lisää usein yrityksen uskottavuutta asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden silmissä, mikä voi olla merkittävä etu erityisesti B2B-liiketoiminnassa.
Osakeyhtiön pyörittäminen edellyttää kuitenkin enemmän hallinnollista työtä kuin muut yritysmuodot. Yrityksellä tulee olla toimiva hallitus, ja kirjanpito on hoidettava kuukausittain. Vastapainoksi osakeyhtiö tarjoaa joustavat mahdollisuudet varojen nostoon: yrittäjä voi maksaa itselleen palkkaa, nostaa osinkoja tai hyödyntää molempia vaihtoehtoja. Verotuksellisesti osakeyhtiö on itsenäinen toimija, joka maksaa tuloksestaan 20 prosentin yhteisöveron.
Töölön Osakeyhtiötoimisto
Valmisyhtiöitä 30 vuoden asiantuntemuksella -
Toimintavalmis osakeyhtiö heti käyttöösi.
Toiminimi
Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja on yksinkertaisin yritysmuoto, joka sopii erityisesti yksin toimivalle yrittäjälle. Toiminimen perustaminen on nopeaa ja edullista, eikä se vaadi alkupääomaa tai monimutkaisia hallinnollisia rakenteita. Toiminimellä toimiessasi olet henkilökohtaisesti vastuussa yrityksestä, mutta samalla päätöksenteko on joustavaa ja nopeaa.
Toiminimen tulos verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena tulona, joka jaetaan ansio- ja pääomatuloon. Kirjanpito on yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiössä, ja yksinkertainen kirjanpito riittää, jos liikevaihto jää alle 200 000 euron. Rahaa nostetaan yrityksestä yksityisnostoina, eikä erillistä palkanmaksua tarvita.
Muut yritysmuodot
Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö ovat henkilöyhtiöitä, jotka soveltuvat erityisesti pienehköön tai keskisuureen liiketoimintaan, jossa on mukana useampi yrittäjä. Avoimessa yhtiössä kaikki yhtiömiehet vastaavat yhtiön velvoitteista henkilökohtaisesti, kun taas kommandiittiyhtiössä on sekä vastuunalaisia että äänettömiä yhtiömiehiä.
Osuuskunta puolestaan on joustava yritysmuoto, joka sopii erityisesti yhteisölliseen yrittämiseen. Osuuskunnan perustamiseen tarvitaan vähintään yksi henkilö, ja jäsenet vastaavat osuuskunnan velvoitteista vain sijoittamallaan pääomalla. Osuuskunnan tarkoituksena on tukea jäsentensä taloutta tai elinkeinoa harjoittamalla taloudellista toimintaa.
Yritysmuodon valinnassa kannattaa huomioida myös mahdollisuus muuttaa yritysmuotoa myöhemmin toiminnan kasvaessa. Esimerkiksi toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi on yleinen kehityskulku liiketoiminnan laajentuessa.
Osakeyhtiön perustaminen vaihe vaiheelta
Osakeyhtiön perustaminen on suoraviivainen prosessi, jonka voi hoitaa kokonaan verkossa. Perustaminen alkaa yhtiön nimen valinnalla ja perustamisasiakirjojen laadinnalla. Tämän jälkeen yritys rekisteröidään kaupparekisteriin joko PRH:n verkkopalvelussa tai paperilomakkeilla. Rekisteröinnin yhteydessä voit ilmoittautua myös tarvittaviin verorekistereihin, kuten arvonlisävero- ja ennakkoperintärekisteriin.
Osakeyhtiön perustamisen hinta ja aikataulu
Osakeyhtiön perustaminen verkossa maksaa 280 euroa ja paperilomakkeilla 390 euroa. Nämä ovat PRH:n virallisia käsittelymaksuja. Verkkopalvelussa tehdyt ilmoitukset käsitellään yleensä 7 - 8 arkipäivässä, kun taas paperilomakkeilla prosessi kestää 3 - 5 viikkoa. Vaihtoehtoisesti voit hankkia valmiin osakeyhtiön, joka on käyttövalmis heti kaupanteon jälkeen.
Osakepääoma ja muut vaatimukset
Osakeyhtiössä tulee olla vähintään yksi hallituksen varsinainen jäsen ja yksi varajäsen. Jos hallitukseen valitaan enemmän kuin kaksi varsinaista jäsetä, varajäsentä ei tarvita. Toimitusjohtajan nimittäminen on vapaaehtoista. Osakeyhtiön perustamiseen ei enää vaadita alkupääomaa, mutta yhtiölle kannattaa avata oma pankkitili mahdollisimman pian perustamisen jälkeen.
Perustamisasiakirjat
Osakeyhtiön perustaminen vaatii kaksi keskeistä asiakirjaa: perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen. Perustamissopimuksessa määritellään yhtiön perustajat, osakkeiden merkintähinta ja hallituksen kokoonpano. Yhtiöjärjestyksessä puolestaan määritellään yhtiön toiminimi, kotipaikka ja toimiala. PRH:n verkkopalvelussa nämä asiakirjat syntyvät automaattisesti annettujen tietojen pohjalta. Lisäksi tarvitset perustajaosakkaiden henkilötunnukset ja tiedot siitä, kuka merkitsee mitkäkin osakkeet.
Yrityksen perustamisen rahoitus
Yritystoiminnan aloittaminen vaatii aina jonkin verran pääomaa, vaikka osakeyhtiön voikin nykyään perustaa ilman alkupääomaa. Rahoitusta tarvitaan usein alkuinvestointeihin, kuten työvälineisiin, toimitiloihin ja markkinointiin. Suomessa on tarjolla monipuolisia rahoitusvaihtoehtoja aloittavalle yrittäjälle, joista tunnetuin on TE-toimiston myöntämä starttiraha.
Starttiraha
Starttiraha on TE-toimiston myöntämä henkilökohtainen tuki yrittäjäksi ryhtyvälle. Sen tarkoitus on turvata yrittäjän toimeentulo yritystoiminnan käynnistämisen ja vakiinnuttamisen aikana. Starttirahaa maksetaan enintään 12 kuukauden ajan, ja sen suuruus on noin 37,80 euroa päivältä.
Starttirahan saaminen edellyttää, että olet työkykyinen, sinulla on riittävät valmiudet yritystoimintaan ja yritysideasi on kannattava. Tärkeää on myös, että et ole vielä aloittanut yritystoimintaa ennen starttirahan hakemista. Hakemusta varten tarvitset liiketoimintasuunnitelman, kannattavuuslaskelman ja verovelkatodistuksen.
Muut tuet ja rahoitusvaihtoehdot
Starttirahan lisäksi aloittavalla yrittäjällä on käytettävissään useita muita rahoitusvaihtoehtoja. Business Finland tarjoaa avustuksia ja lainoja innovatiivisille yrityksille, ja ELY-keskukset tukevat erityisesti maaseudun yritystoimintaa. Finnvera puolestaan myöntää lainoja ja takauksia yrityksille, joilla ei ole riittäviä vakuuksia pankkilainaa varten.
Pankkirahoitus on edelleen merkittävä rahoitusmuoto monelle aloittavalle yritykselle. Pankkilainaa varten tarvitset yleensä vakuuksia ja kattavan liiketoimintasuunnitelman. Vaihtoehtoisina rahoituslähteinä toimivat myös joukkorahoitus, bisnesenkelit ja pääomasijoittajat, jotka sopivat erityisesti kasvuhakuisille yrityksille.
Moni yrittäjä aloittaa myös sivutoimisena, jolloin palkkatyö tarjoaa taloudellisen turvan yritystoiminnan alkuvaiheessa. Tämä voi olla järkevä vaihtoehto erityisesti silloin, kun haluat testata liikeideaasi pienemmällä riskillä.
Huomioithan, että rahoitusta kannattaa hakea hyvissä ajoin ennen toiminnan aloittamista, sillä hakuprosessit voivat kestää useita viikkoja. Lisäksi monet tuet edellyttävät, että yritystoimintaa ei ole vielä aloitettu hakemuksen jättöhetkellä.
Yrityksen perustamisen viralliset ilmoitukset
Yrityksen perustaminen edellyttää ilmoituksia eri viranomaisille. Keskeisimmät näistä ovat kaupparekisteri-ilmoitus ja verorekistereihin ilmoittautuminen. Lisäksi yrittäjän tulee huolehtia tarvittavista vakuutuksista. Huolellisesti hoidetut viralliset ilmoitukset luovat vankan pohjan yritystoiminnalle.
Kaupparekisteri-ilmoitus
Kaupparekisteri on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä virallinen yritysrekisteri. Uuden yrityksen rekisteröinti tapahtuu perustamisilmoituksella, jonka voi tehdä kätevästi verkossa PRH:n palvelussa osoitteessa ytj.fi. Ilmoituksella yritys saa Y-tunnuksen, jota tarvitaan kaikessa yritystoiminnassa.
Kaupparekisteriin merkitseminen tekee yrityksestäsi virallisen ja suojaa samalla yrityksesi toiminimen. Rekisteröinnin yhteydessä ilmoitetaan myös yrityksen perustiedot, kuten toimiala, kotipaikka ja vastuuhenkilöt. Käsittelyaika on verkkoilmoituksilla tyypillisesti 7-8 arkipäivää.
Verorekistereihin ilmoittautuminen
Verorekistereihin ilmoittautuminen hoituu samalla perustamisilmoituksella kaupparekisterin kanssa. Yrityksen tulee ilmoittautua tarpeen mukaan:
Arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos liikevaihto ylittää 15 000 euroa 12 kuukauden aikana. Tämä on tärkeää, sillä arvonlisäverovelvollisena saat vähentää yritystoiminnan ostojen arvonlisäverot.
Ennakkoperintärekisteriin, joka osoittaa yrityksesi hoitavan veronsa itse. Tämä on erityisen tärkeää B2B-liiketoiminnassa, sillä muuten asiakkaat joutuvat pidättämään maksuista ennakonpidätyksen.
Työnantajarekisteriin, jos yrityksesi alkaa maksaa säännöllisesti palkkoja. Tämä on pakollista, kun yrityksellä on vakituisia työntekijöitä.
Vakuutukset
Yrittäjän ainoa lakisääteinen vakuutus on YEL-vakuutus, joka tulee ottaa, kun työskentelet yrittäjänä ja työtulosi ylittää vuosittain 8 575 euroa. YEL-vakuutus turvaa eläkkeesi ja sosiaaliturvasi. Se tulee ottaa kuuden kuukauden kuluessa yritystoiminnan aloittamisesta. Muita tärkeitä, mutta vapaaehtoisia vakuutuksia ovat:
Yrittäjän tapaturmavakuutus, joka korvaa työssä ja vapaa-ajalla sattuneet tapaturmat Vastuuvakuutus, joka suojaa yritystäsi vahingonkorvausvaatimuksilta
Oikeusturvavakuutus, joka kattaa mahdolliset oikeudenkäyntikulut
Omaisuusvakuutus, jos yrityksellä on kalustoa tai toimitiloja
Vakuutustarpeet kannattaa kartoittaa huolellisesti ja keskustella niistä vakuutusyhtiön asiantuntijan kanssa. Oikein mitoitettu vakuutusturva on tärkeä osa yrityksen riskienhallintaa.
Yrityksen perustaminen käytännössä
Kun viralliset rekisteröinnit on hoidettu, on aika siirtyä käytännön järjestelyihin. Toimivan yrityksen pyörittäminen edellyttää pankkitilin avaamista, kirjanpidon järjestämistä sekä tarvittavien sopimusten ja toimitilojen hankkimista. Nämä perusasiat kannattaa hoitaa huolellisesti kuntoon heti toiminnan alussa.
Pankkitilin avaaminen
Yrityksen pankkitilin avaaminen on ensimmäisiä tärkeitä käytännön toimenpiteitä. Vaikka osakeyhtiön voi nykyään perustaa ilman alkupääomaa, oma pankkitili on välttämätön yrityksen rahaliikenteen hoitamiseksi. Pankit vaativat tilin avaamiseen yleensä kaupparekisteriotteen, yhtiöjärjestyksen ja hallituksen pöytäkirjan tilinkäyttöoikeuksista.
Pankkitilin avaaminen voi viedä muutamasta päivästä useaan viikkoon riippuen pankista ja yrityksen taustoista. Varsinkin uusien yritysten kohdalla pankit tekevät tarkan taustaselvityksen
rahanpesulain vaatimusten mukaisesti. Kannattaa siis varata riittävästi aikaa tähän prosessiin. Avaamme asiakkaillemme pankkitilejä Holvi.fi -yrityspankkiin.
Kirjanpidon järjestäminen
Kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus kaikille yrityksille. Vaikka pienimuotoista kirjanpitoa voi tehdä itsekin, useimmiten on järkevää ulkoistaa se ammattilaiselle heti alusta alkaen. Kirjanpitäjä auttaa myös verosuunnittelussa ja viranomaisilmoitusten laatimisessa.
Kirjanpitopalveluiden hinnat vaihtelevat merkittävästi toiminnan laajuuden ja tarvittavien palveluiden mukaan. Peruskirjanpidon lisäksi voit tarvita esimerkiksi palkanlaskentaa, laskutusta tai tilinpäätöksen laatimista. Pyydä tarjouksia useammalta kirjanpitäjältä ja varmista, että he tuntevat toimialasi erityispiirteet.
Toimitilat ja sopimukset
Toimitilojen tarve riippuu täysin liiketoiminnastasi. Moni aloittava yrittäjä toimii aluksi kotoa käsin tai coworking-tiloissa. Jos tarvitset omat toimitilat, kiinnitä huomiota sijaintiin, vuokrasopimuksen ehtoihin ja mahdollisiin remontointitarpeisiin. Vuokrasopimus kannattaa aina tarkistuttaa lakiasiantuntijalla.
Yritystoiminnan käynnistäminen vaatii usein myös muita sopimuksia. Näitä voivat olla esimerkiksi:
Asiakassopimukset
Toimittajasopimukset
Työntekijöiden työsopimukset
Vakuutussopimukset
IT-palvelusopimukset
Leasing- tai osamaksusopimukset
Kaikki sopimukset kannattaa tehdä kirjallisina ja säilyttää huolellisesti. Epäselvissä tilanteissa on hyvä konsultoida lakiasiantuntijaa, sillä huonosti laaditut sopimukset voivat tulla myöhemmin kalliiksi.
Vaihtoehtona valmiin yrityksen ostaminen
Perustamisen sijaan voit hankkia valmiin osakeyhtiön, joka on heti valmis liiketoiminnan aloittamiseen. Valmisyhtiöt ovat joko uusia, käyttämättömiä yhtiöitä tai vanhempia yrityksiä, joiden toiminta on päättynyt. Tämä vaihtoehto sopii erityisesti silloin, kun haluat nopeasti käynnistää liiketoiminnan tai tarvitset pidemmän yrityshistorian tuomia etuja.
Valmisyhtiön edut
Valmisyhtiön ostaminen nopeuttaa merkittävästi liiketoiminnan aloittamista. Kaikki viralliset rekisteröinnit on jo tehty, joten vältyt perustamiseen liittyvältä paperityöltä. Valmis yhtiö on käytettävissä heti kauppakirjojen allekirjoituksen ja maksun jälkeen.
Erityisen hyödyllisiä ovat vanhemmat yhtiöt, joilla on jo historiaa. Vanhemmalla y-tunnuksella on usein parempi luottoluokitus, mikä helpottaa rahoituksen saamista ja sopimusten tekemistä. Lisäksi monissa kilpailutuksissa vaaditaan tietyn ikäistä yritystä, tyypillisesti vähintään 2-5 vuotta vanhaa.
Hinnoittelu ja prosessi
Valmisyhtiöiden hinnat vaihtelevat yhtiön iän ja taustan mukaan. Uusi, käyttämätön osakeyhtiö maksaa tyypillisesti 800-900 euroa. Vanhempien yritysten hinnat alkavat noin 2000 eurosta ja voivat nousta jopa useisiin tuhansiin euroihin, riippuen yhtiön iästä ja mahdollisista luottoluokituksista yms.
Ostoprosessi on yksinkertainen:
Sopivan yhtiön valinta ja ostopäätös
Omistajatietojen toimittaminen kauppakirjaa varten
Kauppakirjojen allekirjoitus sähköisesti
Kauppahinnan maksu
Hallituksen muutoksen rekisteröinti kaupparekisteriin
Kaupan yhteydessä saat kaikki tarvittavat asiakirjat, kuten kaupparekisteriotteen ja perustamisasiakirjat. Myyjä hoitaa yleensä myös tarvittavat muutokset kaupparekisteriin, kuten hallituksen ja osoitteen muutoksen. Koko prosessi kestää tyypillisesti muutaman päivän. Valmiin yrityksen ostamisessa on tärkeää varmistaa, että yhtiöllä ei ole aiempaa liiketoimintaa tai velkoja. Luotettavat yhtiönvälittäjät tarjoavat aina puhtaan yhtiön, jolla ei ole aiempia vastuita tai velvoitteita.
