Ennakkoperintärekisteri: Mitä jokaisen yrittäjän tulee tietää?
Ennakkoperintärekisteri on olennainen osa suomalaista yritysmaailmaa, olipa kyseessä osakeyhtiön perustaminen tai valmiin yrityksen ostaminen. Tässä artikkelissa avaamme ennakkoperintärekisterin merkitystä ja sen vaikutuksia yritystoimintaan.
Mikä on ennakkoperintärekisteri ja miksi siihen kannattaa liittyä?
Ennakkoperintärekisteri on Verohallinnon ylläpitämä rekisteri, johon liittymällä yritys osoittaa hoitavansa verotusasiansa itse ja vahvistaa samalla uskottavuuttaan asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden silmissä. Rekisteriin kuuluminen tekee yhteistyöstä sujuvampaa, koska asiakkaiden ei tarvitse huolehtia ennakonpidätyksistä, mikä vähentää byrokratiaa ja riskiä verotukseen liittyvistä virheistä. Tämä luo luottamusta ja helpottaa pitkäaikaisten asiakassuhteiden rakentamista. Lisäksi rekisteröityminen on edellytys monien hankintojen tekemiselle ilman veroseuraamuksia, mikä tarkoittaa, että yritys voi ostaa palveluita ja tavaroita sujuvasti ilman, että ostajat joutuvat pidättämään ennakkoveroja. Tämä on erityisen tärkeää kilpailukyvyn ja liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta, sillä se varmistaa, että yritys voi toimia markkinoilla tasavertaisesti muiden toimijoiden kanssa. Rekisteriin kuuluminen auttaa yritystä keskittymään kasvuun ja kehitykseen ilman huolta verotukseen liittyvistä haasteista, mikä luo vahvan pohjan kestävälle liiketoiminnalle.
Ennakkoperintärekisteriin liittyminen on tärkeää useista syistä:
Se helpottaa laskutusta ja maksuja
Rekisteriin kuuluminen yksinkertaistaa laskutusprosessia ja nopeuttaa maksujen käsittelyä.Lisää uskottavuutta asiakkaiden silmissä
Rekisteröity yritys näyttäytyy luotettavampana kumppanina potentiaalisille asiakkaille.Mahdollistaa kotitalousvähennyksen asiakkaille
Asiakkaasi voivat hyödyntää kotitalousvähennystä ostaessaan palveluita rekisteröidyltä yritykseltä.Voi olla edellytys monissa kilpailutuksissa
Monet julkiset ja yksityiset toimijat vaativat ennakkoperintärekisteriin kuulumista osallistuvilta yrityksiltä.Parantaa mahdollisuuksia saada yritysrahoitusta
Rahoittajat näkevät rekisteriin kuulumisen merkkinä vastuullisesta liiketoiminnasta, mikä voi helpottaa rahoituksen saamista.
Esimerkki 1: Ennakkoperintärekisteri avaa ovet rahoitukseen uudelle yrittäjälle
Antti, vastavalmistunut rakennusmestari, päätti perustaa oman rakennusalan konsultointiyrityksen. Hän osti valmiin osakeyhtiön säästääkseen aikaa byrokratiassa. Ennakkoperintärekisteriin kuulumisen merkitys konkretisoitui Antille, kun hän haki ensimmäistä yritysluottoaan työkalujen ja auton hankintaa varten. Pankki katsoi ennakkoperintärekisteriin kuulumisen olevan merkki vastuullisesta liiketoiminnasta, mikä helpotti lainan saamista. Tämä mahdollisti Antille tarvittavien investointien tekemisen ja liiketoiminnan nopean käynnistämisen.
Ennakkoperintärekisteriin liittyminen
Vaikka PRH (Patentti- ja rekisterihallitus) ei veloita erillistä maksua rekisteröinnistä, ennakkoperintärekisteriin (EPR) liittyminen on tavallista yritysrekisteröintiä vaativampi prosessi, joka edellyttää huolellisuutta ja kärsivällisyyttä. Verottaja saattaa lähettää lisäkysymyksiä, joihin yrityksen on vastattava perusteellisesti. EPR-rekisteröinnissä myös yrityksen vastuuhenkilöiden tausta vaikuttaa merkittävästi päätökseen; verottaja tarkastelee johdon aiempaa toimintaa, mahdollisia verovelkoja ja muita laiminlyöntejä. Valmiin yrityksen ostaminen voi nopeuttaa prosessia, jos yritys on jo rekisterissä. Usein EPR-rekisteröinti kuitenkin uusitaan yrityskauppojen yhteydessä uusien omistajien taustojen tarkistamiseksi. Yrityksen kuulumisen ennakkoperintärekisteriin voi helposti tarkistaa maksutta YTJ:n (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) verkkosivuilta.
Esimerkki 2: Ravintola-alan yrittäjän alihankinta
Marja, 35-vuotias kokki, perusti oman pienen kahvilan ja huomasi pian tarvitsevansa ennakkoperintärekisteröintiä. Prosessi oli työläs ja vaati tarkkoja selvityksiä verottajalle, mutta Marja hoiti sen huolellisesti.
Pian rekisteröitymisen jälkeen Marja sai mahdollisuuden tarjota ateriapalveluita yrityskonferenssiin. Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen oli ratkaisevaa, sillä se oli asiakkaan vaatimus. Onnistunut tapahtuma avasi uusia ovia yritysasiakkaiden parissa ja helpotti laskutusta sekä maksujärjestelyjä.
Marja totesi myöhemmin, että vaikka ennakkoperintärekisteriin liittyminen oli aluksi haastavaa, se oli yksi hänen tärkeimmistä päätöksistään yrittäjänä, mahdollistaen liiketoiminnan odottamattoman kasvun.
Ennakkoperintärekisterin merkitys yrityksen rahoituksessa ja maineessa
Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen parantaa merkittävästi yrityksen rahoitusmahdollisuuksia. Rahoittajat näkevät sen osoituksena yrityksen luotettavuudesta ja sitoutumisesta lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Tämä koskee sekä uusia että toiminnassa olevia yrityksiä.
On kuitenkin tilanteita, joissa yritystä ei hyväksytä ennakkoperintärekisteriin. Yleisiä syitä tähän ovat:
Maksamattomat verovelat
Puutteellinen kirjanpito
Epäilyt harmaasta taloudesta
Omistajien henkilökohtaiset verovelat
Toistuvat konkurssit tai yrityssaneeraukset
Nämä tekijät korostavat yrityksen ja sen vastuuhenkilöiden taloudellisten ja lakisääteisten velvoitteiden huolellisen hoitamisen tärkeyttä.
Esimerkki 3: Uusi alku konkurssiin menneelle yrittäjälle
Kalle, 42-vuotias entinen ravintoloitsija, päätti konkurssin jälkeen aloittaa uuden liiketoiminnan IT-alalla osakeyhtiömuotoisena. Hänen hakemuksensa ennakkoperintärekisteriin kuitenkin hylättiin aiempien verovelkojen takia.
Ymmärtäen rekisterin tärkeyden, Kalle neuvotteli verottajan kanssa maksusuunnitelman. Velkojen hoitamisen jälkeen hänet hyväksyttiin rekisteriin, mikä osoittautui käännekohdaksi. Ennakkoperintärekisteröinti avasi ovet yhteistyöhön suurempien yritysten kanssa ja helpotti rahoituksen saamista.
Kalle totesi myöhemmin, että vaikea prosessi oli ollut avainasemassa yrityksen menestyksessä. Ennakkoperintärekisteri ei ollut vain muodollisuus, vaan konkreettinen osoitus vastuullisesta ja läpinäkyvästä liiketoiminnasta.
Yhteenveto
Ennakkoperintärekisteri on kulmakivi vastuullisessa ja menestyvässä yritystoiminnassa Suomessa. Sen merkitys ulottuu laajalti yrityksen toimintaan ja maineeseen. Rekisteriin kuuluminen helpottaa liiketoimintaa sujuvoittamalla laskutusta ja maksujärjestelyjä. Se lisää yrityksen luotettavuutta sidosryhmien silmissä ja avaa ovia uusiin mahdollisuuksiin, kuten julkisiin kilpailutuksiin osallistumiseen ja yhteistyöhön suurempien yritysten kanssa. Lisäksi ennakkoperintärekisteriin kuuluminen tukee rahoituksen saamista ja osoittaa yrityksen sitoutumista läpinäkyvään toimintaan.
On kuitenkin huomioitava, että ennakkoperintärekisterin lisäksi y-tunnuksen ikä on merkittävä tekijä yrityksen luottoluokituksen muodostumisessa. Vanhempi y-tunnus voi tuoda huomattavaa lisäarvoa, parantaen yrityksen asemaa markkinoilla ja rahoitusmahdollisuuksia. Jotkut yrityspalveluja tarjoavat toimijat mahdollistavat vanhemman y-tunnuksen hankkimisen, mikä voi olla houkutteleva vaihtoehto uusille yrittäjille.
Töölön Osakeyhtiötoimisto Oy on vuonna 1993 perustettu yhtiö, joka on myynyt yli 10 000 yritystä. Olemme erikoistuneet yritysten myyntiin uusille yrittäjille, tarjoten sekä uusia valmisyhtiöitä että vanhempia, jopa 10 vuotta toimineita yhtiöitä, jotka ovat lopettaneet liiketoimintansa. Toimintamme ytimessä on tarjota helpoin ja nopein tapa aloittaa yritystoiminta Suomessa.
Asiakkaamme valitsevat meidät, koska he arvostavat prosessin helppoutta, nopeutta ja luotettavuutta. Vahva brändimme Suomessa ja yrittäjien meille osoittama luottamus ovat keskeisiä kilpailuetujamme.
